Sistemul ERP (Enterprise Resourse Planning) este baza Dumneavoastră de date care atinge toate ariile şi lanţurile de valoare a afacerii. Înlocuirea vechiului sistem cu un sistem ERP pare un lucru dificil de realizat însă dacă este realizat corect, poate aduce oportunităţi nelimitate pentru afacerea Dumneavoastră. Partea cea mai dificilă este efortul de a găsi partenerii şi specialiştii pentru realizarea acestei schimbări. Criteriile de selectare pentru înlocuirea cu un sistem ERP vor fi bazate pe o strategie de afaceri pe termen lung.

După luarea deciziei de a realiza aceste schimbări, trebuie să imaginaţi cum va arăta compania peste 10 sau mai mulţi ani. Ce fel de schimări în industrie vă vor remodela compania? Care va fi efectul şi reacţia companiei la aceste schimbări? Cel mai important, cum veţi ajunge acolo, ce tehnologii veţi adopta şi cum vă vor ajuta aceste schimbări petru a reuşi? Această viziune va fi criteriul de bază în selecţia sistemului ERP.

Furnizorul ERP trebuie să facă parte din această viziune. Ei au făcut faţă de multe ori provocărilor în istoricul lor de muncă şi au învăţat modul cel mai bun de a ajuta companiile în adaptarea tehnologiei noi. Viitorul afacerii Dumneavoastră depinde de capacitatea furnizorului ERP de a face faţă schimbării tehnologiilor, de modul în care o să continue inovarea şi furnizarea tehnologiei, care ajută companiile să aducă schimbarea.

În acest stadiu al evoluţiei sotware-urilor pentru afaceri, este datoria furnizorilor de software să vă ajute în acestă schimbare, asigurând ca sistemul ERP să fi ultimul sistem folosit de către Dumneavoastră.
Ca producător, aveţi nevoie de o tehnologie care poate să crească odată cu afacerea Dumneavoastră, care vă va ajuta în completarea succesului şi în derularea operaţiunilor atât în prezent, cât şi în viitor. Tehnologiile viabile şi dovedite, iar apoi perfect integrate în totalul sistemului, asigură cel mai mare randament.

Pe termen lung, tehnologia informaţiei (IT) nu vă va ţine în afaceri. Factorul tehnologic este mai degrabă o decizie strategică, decât una strict legată de IT. Totuşi factorul tehnologic este un factor influenţabil în orice proces se selecţie ERP, istoria continuă să arate că unele dintre cele mai bune rezultate ERP apar atunci când specificaţiile tehnologice sunt determinate de recomandările, de suportul critic al afacerii. Acesta este esenţa unei abordări reziliente a tehnologiei.

Dacă acesta va fi ultimul tău sistem ERP înlocuit, protecţia investiţiei ar trebui să fie conform strategiei de dezvoltare a furnizorului de software. De-alungul timpului s-a menţinut creşterea continuă realizând în acelaşi timp actualizarea clienţilor? Acceptaţi această filosofie şi asiguraţi-vă că furnizorul se obligă să continue să colaboreze cu garanţie cu firma Dumneavoastră şi în viitor.

A ţine pasul cu capacitatea furnizorului şi cu nevoile clienţilor, în momentul de faţă este ca un testament, procentul clienţilor actuali faţă de numărul lor pe timpul altor versiuni de software, ar trebui să fie înaltă. Specialiştii deosebit de buni au un procent de 98% şi procentajul clienţilor poate fi menţinut la 99%. Mai mult, în industriile în care durata medie de viaţă a unei instalări ERP este de 5-7 ani, întrebarea este, câte firme folosesc sisteme de relaţii cu clienţii pe o durată de peste 5-7 ani şi câţi au sisteme mai vechi de 10-20  sau chiar mai mulţi ani. Un furnizor cu o majoritate de clienţi de peste 7 ani arată că se fac lucrurile bine. Aceste numere sunt fără precedent în industria noastră şi sunt o dovadă a uşurinţei de modernizare, arată  relevanţa înaltă a capabilităţilor livrate în fiecare nouă versiune. Înseamnă că puteţi continua extinderea funcţionalităţii sistemului pe măsură ce apar noi nevoi sau îndată ce noile versiuni devin disponibile.

În zilele noastre, sistemul ERP este sprijinit de o gamă largă de aplicaţii de colaborare pentru îmbunătăţirea fluxul de informaţii în cadrul reţelei de aprovizionare. Soluţiile SAP furnizează funcţionalităţile şi cele mai bune practici pentru afaceri în pachete uşor de implementat, la costuri accesibile.

Niciodată nu a fost aşa de usor implementarea unui sistem SAP ca acum! Implementarea sistemului amplifică clarviziunea proceselor şi aduce siguranţă în loc de credinţă!